رئيس الخدمات المشتركة

نبحث عن موظف واحد يشغر منصب «رئيس الخدمات المشتركة» للانضمام وتأسيس قسم العمليات والخدمات المشتركة. يعمل على وضع حجر الأساس والتنظيم والإشراف على الإدارات الموزعة في كٌلٍ من الإدارة المالية والموارد البشرية والخدمات المشتركة بالإضافة إلى خدمات تكنولوجيا المعلومات.

خلال مسيرة ثمانية، عملنا مع فريق صغير يشترك في ضبط الخدمات. أما اليوم، فنحن أمام نقطة تحول ضخمة في مستقبل ثمانية مع فريق يكبر كل يوم. نطمح فيها إلى أن نكون الأفضل في خلق بيئة وخدمات من أفضل طراز. نرحب دائمًا بالشغوفين من المحيط إلى الخليج ونعدك أن نوفر لك بيئة عمل خلاقة مليئة بالتجارب الجديدة، تنمو فيها وتتطور مهنيًا.

عن الفريق

خلال السنوات الأربع الماضية، ضبطت العمليات والخدمات داخليًا بين الصف الأول للفريق، وطُوّرت مع شركات خارجية إن لزم الأمر. ولكنك اليوم ستكون النواة الأولى لفريق الخدمات المشتركة. 

وأنت كرئيس الخدمات المشتركة، ستعمل مع الرئيس التنفيذي. وستصب مسؤولياتك ومهامك في التالي:

  1. تصميم وتنفيذ خطة تشغيلية لإدارة وتطوير جميع الأقسام تحت إدارتك.
  2. بناء قاعدة ثابتة للقسم وتوظيف فريق يعمل على تحقيق هذه الرؤية. 
  3. ابتكار آليات وطرح خدمات ذكية تسهل إدارة العمليات وضبط آلية العمل.
  4. بناء ودعم وتهيئة قواعد قسم المالية والموارد البشرية والخدمات المشتركة وتكنولوجيا المعلومات.
  5. قياس الأداء بشكل مستمر، ورفع تقرير بالمشاكل والاقتراحات، أو الفرص الجديدة.

ولكونك المنظم الأول للإدارات الكبرى في الشركة، يقع على عاتقك إيجاد الثغرات والمشاكل وتقديم حلول مبتكرة لها.

عن الوظيفة، وعنك أنت

نبحث عن رئيس عمليات وخدمات مشتركة، مهتم بإدارة العمليات وخدمات الموظفين. يؤمن بأن التطوير والتحسين والجودة أساس كلّ شيء. يهتم بأدق التفاصيل. يعمل باستقلالية وصاحب قرار، قادر على تفكيك المشكلات وحلها تباعًا. مرن ومتمكن، يستطيع إيجاد حلول ذكية، وقادر على إنشاء وإدارة فريق مميز.

يجيد اللغة العربية بطلاقة تُمكنه من الكتابة بلا أخطاء تُذكر. واللغة الإنگليزية، بطلاقة تُمكّنه من الإطلاع على التجارب العالمية المبتكرة والمبادرة في تطبيقها لتكون حقيقة لا تجدها إلا في ثمانية.

نعلم أن تأسيس قواعد العمليات والخدمات المشتركة ليس سهلًا. ومن يعمل عليه يتطلب خبرة واسعة في إنشاء وإدارة فرق مميزة. لذلك نبحث عن شخص ذكي، ملتزم ومستعد للتطور المستمر. قادرٍ على العمل ضمن فريق مميز، وبوسعه بناء خطط وأهداف قريبة وبعيدة المدى. وذو مهارة استخدام أدوات التحليل والقياس وضبط الأداء في جميع الأقسام تحت إدارته.

قد تمتلك شهادةً في المجال، وقد لا تفعل؛ لأن الأهم الخبرة. فنحن نبحث عن شخص بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات والخدمات.

نستخدم في ثمانية عدة وسائل تسهّل العمل لنا:

  • حتى يكون العمل منظمًا وموثّقًا، نستخدم Basecamp لمتابعة مهام المشاريع وكل التواصل المتعلق بالعمل.
  • نستخدم Hey للبريد الإلكتروني لمشاركة الرسائل ومناقشتها بالإضافة للمزايا الأخرى.
  • نستخدم Calendly لجدولة الاجتماعات.
  • نستخدم Keynote للعمل على العروض التقديمية.

أحيانًا، يتطلب عملك التواجد خارج ساعات الدوام، فنتمنى أن تكون مرنًا.

وأحيانًا لا يتطلب تواجدك الدائم في المكتب؛ لأننا سنخبرك بمواعيد الاجتماعات المطلوبة منك، فتستطيع العمل من أي مكان داخل مدينة الرياض. غير أنك ملزم بالحضور في حال الحاجة لذلك. وتستطيع العمل خارج المدينة باتفاق مسبق بيننا على المدة والمكان. ويحق لثمانية انتدابك خارج الرياض لمهام عمل مع مراعاة ملاءمتها أولاً.

ماذا يعني أن تعمل معنا

  • أن تساهم في بناء منصة عربية سعودية تصل إلى الملايين من العرب يوميًا.
  • أن تساعدنا في صنع تجربة إدارية فريدة تنقل بيئة عمل وخدمات الموظفين لبعد آخر.
  • أن تحصل على مزايا وظيفية وراتب مُجزٍ وبيئة عمل خلّاقة.

آخر موعد للتقديم

آخر موعد للتقديم 8 يوليو، وستصلك رسالة رد منّا خلال 14 يوم عمل.

خطوات التقديم

متطلبات الملف